Paragraaf Bedrijfsvoering
Doelstelling van deze paragraaf is inzicht geven in de aandachtspunten van de bedrijfsvoering in 2019.
GroeiMee
Sinds 2016 bouwen we verder aan een nieuwe gemeente die gekenmerkt wordt door goed en modern bestuur. Dat begint met een gezonde en stabiele financiële basis om de samenleving te ondersteunen. Die financiële basis is nodig om onze kerntaak goed uit te voeren: een hoogwaardige dienstverlening bieden aan inwoners, bezoekers, maatschappelijke instellingen en ondernemers.
Daarvoor hebben we een slanke, slagvaardige en flexibele organisatie nodig, die duurzaam met middelen omgaat en kosteneffectief werkt. Een organisatie die functioneert als een netwerkorganisatie en in verbinding staat met de samenleving. Dat is een permanent proces van doorontwikkeling van de organisatie. Dat doen we met het programma GroeiMee.
In 2018 is door de directie en het management een plan opgesteld waarmee we richting geven aan de koers van de organisatie. Het Koersplan beschrijft de strategische speerpunten van de directie en het management van Gooise Meren voor de organisatie-in-ontwikkeling. In 2019 ligt het accent van de organisatieontwikkeling op deze speerpunten, te weten:
- Wijk- en kerngericht werken
- Opgavengestuurd werken
- Lerende organisatie
- Aantrekkelijk werkgeverschap
- Dienstverlening
- Bedrijfsvoering
- Verbinding met bestuur
Om ook in 2019 en verdere jaren te kunnen investeren in de organisatieontwikkeling, is een budget van € 150.000 nodig. Dit budget maakt het mede mogelijk dat de organisatie toe kan groeien naar de netwerkorganisatie die zij wil zijn, met een meer beperkte formatie en met oog voor kwaliteit, diversiteit en welzijn van de medewerkers. Zo zet de gemeente zich als werkgever actief in om banen te creëren voor mensen met een afstand tot de reguliere arbeidsmarkt vanuit de wet banenafspraak.
Trainees
De gemeente wil in het medewerkersbestand graag zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van de samenleving dus dat betekent mensen van diverse leeftijden, culturele achtergronden en geloofsovertuigingen. Omdat dat de gemeente nog beter in staat stelt aan te sluiten bij die lokale samenleving.
Op dit moment is het medewerkersbestand sterk aan het vergrijzen en blijft de instroom van jongeren beperkt. De gemeente gaat zich in 2019 sterker inzetten om een aantrekkelijk werkgever te zijn door onder meer het actief toepassen van employer branding gericht op de doelgroepen die wij nadrukkelijker aan willen spreken. Met een krapper wordende arbeidsmarkt neemt de noodzaak hiervoor toe. Daarnaast starten we met deelname aan de traineepool van de Metropoolregio Amsterdam (MRA), waarmee we in 2019 en 2020 in totaal zes trainees willen enthousiasmeren voor werken voor de (lokale) overheid. In 2019 en2020 is daar incidenteel een bedrag van € 134.000 voor nodig.
Informatisering & Automatisering
De focus van het Masterplan Digitalisering ligt in 2019 op het verder digitaliseren en automatiseren van de bedrijfsvoeringsprocessen en het ondersteunen van activiteitgericht werken. De ambitie is onder andere om het proces van het vervaardigen van de diverse P&C-producten efficiënter en transparanter te laten verlopen, te voorzien van actuele, samenhangende, juiste en volledige informatie en deze eenvoudig online te ontsluiten. Nevendoelstelling is het vergroten van het financieel bewustzijn bij alle medewerkers van onze organisatie.
Control
Control is het geheel van activiteiten dat in het teken staat van het verschaffen van kaders waarbinnen gehandeld wordt, het signaleren en adviseren over afwijkingen en het rapporteren over de bereikte resultaten ten opzichte van de kaders. Simpel gezegd: ‘control is beheersing’. Doel is een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende totstandkoming en uitvoering van beleid. In 2019 zal de unit control de volgende zaken oppakken:
- Mede op advies van de gemeentelijke accountant zal er verder worden ingezet op het professionaliseren van het risicomanagement en het opstellen van een Nota Risicomanagement en Weerstandsvermogen.
- Het controlteam zal in 2019 extra aandacht besteden aan de inrichting van de (verbijzonderde) interne controle functie.